به گزارش خبرنگار ما در تبریز؛ سیاوش فتح اللهی در قالب سلسه نشست های خبری با مدیران شهرداری تبریز، با اشاره به شاکله این معاونت گفت: معاونت برنامه ریزی و سرمایه انسانی شامل سه اداره کل است که هرکدام در حوزه خود وظایف مهمی بر عهده دارند.
وی در معرفی این اداره ها اظهار داشت: اداره کل توسعه منابع انسانی، اداره کل برنامه و بودجه و اداره کل نوسازی و تحول اداری و فن آوری اطلاعات، در کنار گروه مطالعات و پژوهش، زیرمجموعه های این معاونت را تشکیل می دهند.
معاون برنامه ریزی و توسعه سرمایه انسانی شهردار تبریز، با تشریح اقدامات اداره کل توسعه منابع انسانی افزود: با تلاش همکاران این مجموعه، بالغ بر ۸هزار حکم کارگزینی برای همکاران شهرداری تبریز صادر شده که تغییرات و موضوعات مختلف حوزه منابع انسانی درآنها لحاظ شده است.
فتح اللهی ادامه داد: این تغییرات شامل تغییر ضرایب کارمندی سال جاری، ضرایب کارگری، ارتقای گروه های شغلی، احکام انتصاب، ماموریتها، تمدید ماموریت و یا اتمام ماموریت و دیگر احکامی که به تناسب کار صادر شده، می شود.
وی اضافه کرد: همچنین در خصوص پرونده های تبدیل وضعیت ایثارگری و استعلامات انجام یافته از مبادی ذیربط نظیر حراست و گزینش نیز، پرونده های قابل طرح در شورای اداری و سایر موارد جمعا ۱۲۰ مورد کارشده؛ همچنین مکاتبات لازم در خصوص بازنشستگی، ترک کار، هزینه مرخصی، هزینه فوت و مانند اینها نیز بالغ بر ۵۰۰ مورد بوده است. نقل و انتقالات همکاران، کمیته جذب و کمیته رفاه نیز از دیگر موارد مطروحه توسط این اداره کل محسوب می شود.
معاون برنامه ریزی و توسعه سرمایه انسانی بر کثرت پرونده های مربوط به حوزه رفاه تاکید و خاطرنشان کرد: حدود ۳۲۵۸ پرونده درمانی و هزینه های پزشکی در حوزه رفاهی مورد رسیدگی قرار گرفته که در نوع خود، قابل توجه است. در کنار آن، بالغ بر ۱۸۱۲ خانوار جهت زیارت مرقد امام هشتم در هتل تماشای شهرداری در مشهد مقدس حضور یافته اند.
فتح اللهی، اداره کل برنامه و بودجه را یکی از مهمترین ارکان این معاونت دانست و گفت: این اداره، وظیفه تهیه و تدوین بودجه سالیانه شهرداری را بر عهده دارد. این مهم، از طریق برگزاری جلسات شورای عالی بودجه، برای بررسی پیشنهادات بودجه سازمان ها و شرکتهای تابعه، مناطق دهگانه و شهرداری مرکز و تطبیق این پیشنهادات با قوانین بالادستی و نیز دستورالعمل های ابلاغی بودجه محقق می شود. در نهایت، بودجه جهت بررسی نهایی به حضور شهردار محترم تقدیم می گردد و بعد از تایید نهایی، برای تصویب به شورای اسلامی شهر ارسال می شود.
وی در خصوص دیگر وظایف این اداره کل اظهار داشت: در طی سال نیز نظارت بر عملکرد شهرداری برابر بودجه و هرگونه درخواست مبنی بر جابجایی بودجه یا افزایش و کاهش آن، توسط این اداره کل صورت می گیرد. در طی سال و تا پایان آن، اداره کل برنامه و بودجه وظیفه تهیه متمم بودجه را هم بر عهده دارد.
معاون برنامه ریزی و توسعه سرمایه انسانی، با اشاره به یکی دیگر از وظایف مهم این اداره کل، تصریح کرد: تهیه برنامه عملیاتی پنج ساله شهرداری یکی از مهمترین اقدامات اجرا شده توسط اداره کل برنامه و بودجه است که با مشارکت تمامی کارشناسان شهرداری انجام یافته؛ این برنامه توسط شورای محترم شهر تصویب شده و در حال حاضر در مرحله تهیه شاخص های کمی این برنامه قرار داریم.
فتنح اللهی همچنین خاطرنشان کرد: تهیه تخصیص ماهیانه و ارائه آن به کمیته تخصصی و نیز تهیه گزارشات سه ماهه، شش ماهه و نه ماهه برای منابع مالی و مصارف شهرداری و ارائه آن به شورای محترم نیز توسط این اداره انجام یافته است.
وی در زمینه وظایف محوله اداره کل نوسازی، تحول اداری و فن آوری اطلاعات چنین گفت: این اداره کل در سال جاری بیش از همه بر ارتقای توانمندیهای کارکنان و پرسنل شهرداری تبریز اهتمام داشته است. بدین ترتیب که برنامه ریزی های لازم برای برگزاری دوره های آموزشی کارکنان مطابق بخشنامه های ابلاغی و نیز نیازسنجی های صورت گرفته از تمامی حوزه های شهرداری را در دستور کار داشته و موفق به برگزاری ۱۷۰ دوره آموزشی با شرکت بیش از ۲۲۵۰۰ نفز از همکاران شده است. این دوره ها شامل دوره های مدیریتی، عمومی، مشترک مشاغل، تخصصی و مهارتی هستند که در انتهای هر دوره، گواهی های مربوطه صادر شده.
معاون برنامه ریزی و توسعه سرمایه انسانی، در تشریح برگزاری چهل و هشتمین نشست معاونین برنامه ریزی کلانشهرها نیز خاطرنشان کرد: اداره کل نوسازی، تحول اداری و فناوری اطلاعات با برگزاری این نشست، یکی از مهمترین برنامه های اجرایی خود در سال جاری را به انجام رساند که طی آن، معاونین برنامه ریزی شهرداری های تهران، مشهد، اصفهان، کرج، همدان، ارومیه و سایر کلانشهرها به اتفاق دبیرکل مجمع شهرداران کلانشهرهای ایران و همچنین سرکار خانم سیدزاده مدیرکل محترم نوسازی و تحول اداری سازمان شهرداری های کشور و کارشناسان مربوطه، در تبریز حضور یافتند. طرح مباحث مربوط به شهرداری ها و اخذ نتایج لازم، از جمله دستاوردهای چهل و هشتمین نشست معاونین برنامه ریزی کلانشهرها است.
فتح اللهی بازبینی چارت تشکیلاتی را یکی دیگر از برنامه های اجرا شده اداره کل نوسازی، تحول اداری و فن آوری اطلاعات دانست و اذعان داشت: در این حوزه هم، چارت سازمان کشتارگاه های صنعتی، معاونت شهرسازی و معماری، سازمان ساماندهی مشاغل و فرآورده های کشاورزی مورد بازبینی قرار گرفت و برای اخذ مجوزهای لازم جهت ابلاغ و اجرا توسط شیوه نامه جدید از سازمان شهرداری وزارت کشور نیز اقدام شده است.
وی همچنین افزود: بررسی و راه اندازی واحد آمار و اطلاعات و حکمرانی داده مبنا برابر دستورالعمل ابلاغی نیز در دستور کار این اداره کل قرار گرفته؛ در عین حال، همکاران این اداره کل نسبت به بروز رسانی سیستم های کامپیوتری و رفع نیازهای شهرداری اقدام نموده اند. در سامانه نظام پیشنهادات نیز ۱۹۵۰ فقره پیشنهاد توسط همکاران بررسی شده است. علاوه بر اینها، پشتیبانی سیستمی و نگهداری و بروز رسانی تمامی سیستم های رایانه ای در شهرداری مرکز و توسعه زیرساختهای ارتباطی و پشتیبانی امنیتی از سیستم ها، از جمله برنامه های اجرایی روزانه توسط این اداره کل است.
معاون برنامه ریزی و توسعه سرمایه انسانی، در خصوص ارزیابی عملکرد سازمانی گفت: اداره ارزیابی عملکرد سازمانی، گزارش جامع ارزیابی عملکرد شهرداری تبریز را در سال ۱۴۰۳، متناسب با شاخص های ارسالی از استانداری انجام و ارائه کرده است.
